ANALISIS PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS PADA KANTOR PERTANAHAN KABUPATEN ALOR PROVINSI NUSA TENGGARA TIMUR

Febry Trisna Eka Hadi; Siti Aisyah; Tora Akadira

doi:10.30737/mediasosian.v9i1.6400

Authors

Febry Trisna Eka Hadi Magister Ilmu Administrasi Publik, Universitas Terbuka
Siti Aisyah Magister Ilmu Administrasi Publik, Universitas Terbuka
Tora Akadira Magister Ilmu Administrasi Publik, Universitas Terbuka

DOI:

https://doi.org/10.30737/mediasosian.v9i1.6400

Keywords:

Arsip Dinamis, Pertanahan, Kantor Pertanahan Alor, Pengelolaan Arsip, Studi Kasus

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis pengelolaan arsip dinamis di Kantor Pertanahan Kabupaten Alor, Provinsi Nusa Tenggara Timur, dengan fokus pada dokumen pertanahan seperti peta pendaftaran, buku tanah, surat ukur, daftar nama, dan warkah. Pendekatan yang digunakan adalah kualitatif dengan metode studi kasus. Data diperoleh melalui observasi di Kantor Pertanahan Kabupaten Alor pada bulan Nopember 2024 sampai dengan Januari 2025. Sedangkan wawancara dilakukan kepada pengelola arsip di Kantor Pertanahan Kabupaten Alor yaitu Kepala Kantor Pertanahan, Kepala Subbagian Tata Usaha dan Pegawai yang ditugaskan untuk mengelola arsip. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pengelolaan arsip di kantor tersebut masih menghadapi berbagai kendala, di antaranya tidak adanya sistem klasifikasi yang terstandardisasi, keterbatasan sumber daya manusia yang terlatih, ruang penyimpanan yang tidak memadai, serta minimnya pemeliharaan arsip secara berkala. Proses penciptaan, penggunaan, pemeliharaan, penyimpanan, dan penyusutan arsip belum dilakukan secara terpadu dan sistematis. Faktor penghambat dalam efektivitas pelayanan publik dan akuntabilitas administrasi pertanahan. Rekomendasi penelitian ini adalah perlunya penataan ulang manajemen arsip dinamis melalui pelatihan SDM, pengadaan infrastruktur arsip, dan penerapan sistem klasifikasi dan retensi yang sesuai standar.

References

Adinegoro, K. R. R. (2023). Tantangan Implementasi Sertipikat Tanah Elektronik di Kementerian Agraria dan Tata Ruang/Badan Pertanahan Nasional Republik Indonesia. Jurnal Ilmu Kenotariatan, 4(2), 130. https://doi.org/10.19184/jik.v4i2.41314

Assyakurrohim, D., Ikhram, D., Sirodj, R. A., & Afgani, M. W. (2023). Metode Studi Kasus dalam Penelitian Kualitatif Jurnal Pendidikan Sains dan Komputer. Jurnal Pendidikan Sains Dan Komputer, 3(1), 1–9.

Creswell, J. W. (2019). Research Design : Pendekatan Metode Kualitatif, Kuantitatif dan Campuran. Pustaka Pelajar.

Darmansah, T., Aulia, I. N., Yasmin, S., Sufni, N., & Ubaidillah, M. (2024). Urgensi Pengelolaan Kearsipan Surat Masuk dan Keluar. Algebra Jurnal Pendidikan, Sosial Dan Sains, 4.

Hapsari, Y. A., & Suharso, P. (2021). Analisis Pengelolaan Arsip Dinamis di Kantor Kelurahan Pojoksari Kecamatan Ambarawa Abstrak. Anuva, 5(4), 555–568.

Iksaningtyas, S., & Rukiyah, R. (2018). Pemanfaatan Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Dalam Mendukung Pengelolaan Arsip Dinamis Di Setda Provinsi Jawa Tengah. Jurnal Ilmu Perpustakaan, 7(3), 231–240. https://ejournal3.undip.ac.id/index.php/jip/article/viewFile/22936/20973%0Ahttps://ejournal3.undip.ac.id/index.php/jip/article/view/22936

Lestari, W., Wolor, C. W., & Marsofiyati. (2024). Analisis Pengelolaan Arsip Dinamis di PT ABC. 2(1), 80–89.

LUTURMAS, F. M. (2017). Sistem pengelolaan kearsipan dalam rangka peningkatan pelayanan publik pada kantor pertanahan kabupaten malukutenggarabarat. Universitas Terbuka.

Novanti, D., & Hermintoyo. (2019). Pengelolaan Arsip Vital Sertifikat Tanah Dengan Model Kontinum Dokumen Di Kantor Pertanahan Kota Semarang. Jurnal Ilmu Perpustakaan, 6(3), 01–10. https://ejournal3.undip.ac.id/index.php/jip/article/view/23127

Putri, P. P., Purwanto, P., & Rusdiyanto, W. (2020). Pengelolaan Arsip Dinamis Di Kantor Badan Pertanahan Nasional (Bpn) Kabupaten Klaten. Efisiensi - Kajian Ilmu Administrasi, 17(1), 42–54. https://doi.org/10.21831/efisiensi.v17i1.30439

Rachmaji, A. S. (2019). Khazanah Arsip Statis Bumn Di Indonesia. Jurnal Kearsipan, 11(1), 1–13.

Sugiarto, A., & Wahyono, T. (2015). Manajemen Kearsipan Moder. Gava Media.

Sugiyono. (2019). Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif & Reseach and Development. Alfabeta.